在現今這個全球化的商業環境裡，使用電子郵件聯繫是非常普遍的，無論是在工作上或是面試求職，只要是在外商公司工作，英文Email都是非常重要的社交工具。
一封完整的email架構和用法有許多細節需要注意，不管是email主旨、開頭、內文結構或是結語都應該清楚表達，否則有可能面臨讓對方看不懂的窘境。
Last Updated on 07/05/2024
主旨
一封email最重要的就是信件的主旨，可以讓收件人在尚未點開郵件時明白這封信的內容大綱，進而考慮閱讀郵件的優先順序。主旨必須明確(目的，時間，地點，要求)和精簡，切勿留白或未呼應內文，否則該郵件可能會被歸類為垃圾郵件而被收件者忽略。
開頭
主要會以Dear 收件人名 或Hi 收件人名 作為該開頭，若信件是偏向的合約或是求職這種較正式的內容會以Dear 收件人名 為主，而像各種廣告活動或是行銷企劃這種較輕鬆的內容會以Hi 收件人名 為主。
內文結構
主要分為三段
- 開頭：以開門見山法直接表明來信目的，例如: I am writing for……/ I am interested in.…..
- 內文：詳細說明內容和事件
- 結尾：若以商業email來說，通常會加一兩句簡單的收尾像是祝賀對方、表達感謝和期待未來更多合作等句型，例如: Thank you for your time and consideration/ I look forward hearing from you.
結語
結語通常會根據對象和目的有不同的表達方式，常見的結語有
- Kind Regards/ Warm Regards
- Best Wishes
- Sincerely/ Your sincerely
- Cheers
- Many thanks
除了商用email之外，在外商公司上班不免會遇到需要請假的時刻，以下是幾個關於請假的幾個重要名詞，趕快拿筆記下來，下次請假不要再打錯字了喔!
- Sick Leave 病假
- Personal Leave 事假
- Funeral Leave 喪假
- Marriage Leave 婚假
- Menstruation Leave 生理假
- Maternity Leave 產假
- Paternity Leave 陪產假
- Official Leave 公假
- Paid Leave 帶薪假
- Annual Leave 年假
- Compensatory Time 補休
如有其他澳洲留學或簽證相關問題歡迎加入思安官方 Line 來進行免費諮詢哦！
趕緊加入思安官方 Line 來免費諮詢吧！
相關連結
厭倦托福雅思但是還想繼續學習英文嗎？
不論你現在身在澳洲，還是仍然身在台灣都沒有關係， 今天要推薦給大家5個相當實用的英文學習網站?
讓大家不論身處何處，都可以繼續學習英文?
